Eriti oluline on kontaktisiku teenus ettevõtetele, kelle juhatus asub väljaspool Eestit. Eesti seaduse järgi peab sellisel ettevõttel olema ametlik kontaktisik, kelle kaudu saavad riigiasutused ettevõttega suhelda. See tagab, et ettevõtte õigused ja kohustused on kaitstud ning olulised teated ei jää märkamata.
Teenust vajavad muu hulgas:
• e-residentidest ettevõtjad, kelle juhtkond ei ela Eestis;
• välisriigi ettevõtjad, kes avavad Eestis tütar- või projektiettevõtte;
• ettevõtted, kelle juriidiline aadress vajab usaldusväärset haldamist;
• ettevõtted, kes soovivad tagada nõuetele vastava teavituste vastuvõtmise ja dokumentide edastamise.
Saldo büroo tagab, et kõik riigi teated, menetlusdokumendid või registrikanded jõuavad ettevõtte juhatuseni õigeaegselt ja turvaliselt.
Pakume terviklikku lahendust, mis hõlmab:
• juriidilise aadressi pakkumist Harjumaal;
• kontaktisiku teenust vastavalt Rahapesu Andmebüroo nõuetele;
• ametlike teadete vastuvõtmist ja edastamist ettevõtte juhatuse liikmetele;
• ettevõtte postikorralduse haldamist;
• juhatuse teavitamist registrikannete, tähtaegade ja kohustuste kohta;
• nõustamist ettevõtte kohustuste osas, mis tulenevad Eesti äriseadustikust ja muudest õigusaktidest.
Meie süsteemid on loodud tagama maksimaalset turvalisust, konfidentsiaalsust ja teabe korrektset käsitlemist.
Saldo bürool on ametlik tegevusluba kontaktisiku teenuse osutamiseks. See tähendab, et täidame kõiki RAB-i poolt kehtestatud nõudeid, sealhulgas:
• kliendi taustakontroll ja riskihindamine;
• omanike ja lõppkasusaajate (UBO) tuvastamine;
• nõuetele vastav dokumentatsioon;
• seadusest tulenevate aruannete ja teavituste tegemine;
• kõrge turvastandardiga andmehaldus.
Meie kontaktisiku teenust pakkuv spetsialist on koolitatud ja kogenud rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise (AML/CFT) nõuete täitmises. See annab klientidele kindluse, et teenus vastab seadustele ning kõik vajalikud kontrollid on õigesti teostatud.
Teenust kasutavad nii Eesti kui ka rahvusvahelised ettevõtted, sealhulgas:
• e-residentide poolt juhitud ettevõtted;
• startup’id ja tehnoloogiaettevõtted;
• konsultatsioonifirmad ja teenusettevõtted;
• import-eksport ettevõtted ja rahvusvahelised tiimid;
• tütarettevõtted, mille emafirma asub välismaal.
Meie lahendus aitab ettevõttel keskenduda põhitegevusele, ilma et peaks muretsema juriidiliste aadresside või riigiasutustega suhtlemise pärast.
Kontaktisiku ja juriidilise aadressi pakkumine ei ole vaid tehniline kohustus – see on oluline osa ettevõtte õiguskeskkonnast ja riskijuhtimisest. Professionaalne teenusepakkuja aitab:
• vältida suhtluse katkemist riigiasutustega;
• tagada tähtaegade ja kohustuste järgimise;
• vähendada riski, et ettevõttele tehakse trahv esitamata dokumentide või hilinenud vastuste tõttu;
• säilitada ettevõtte usaldusväärsust äripartnerite silmis.
Saldo büroo eesmärk on olla usaldusväärne partner, kes tagab ettevõttele stabiilsuse ja juriidilise turvalisuse igas etapis.
• ametlik tegevusluba ja vastavus RAB nõuetele;
• kogenud spetsialist AML/CFT valdkonnas;
• kiire teavitamine kõigist riigi teadetest;
• turvaline dokumentide ja info käsitlemine;
• professionaalne ja usaldusväärne teenus;
• selged protsessid ja personaalne lähenemine;
• juriidiline aadress ja kontaktisik ühest kohast – mugav ja efektiivne.